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摘要:在智慧校园建设全面推进的背景下,传统高校资产管理模式存在的效率低下、信息滞后、资源浪费等问题日益凸显。本文结合山东管理学院计算机应用技术专业理论与实践知识,设计并实现一款基于B/S架构的高校资产管理系统,通过整合物联网、数据库、Web开发等技术,实现资产从入库、领用、维护到报废的全生命周期数字化管理。该系统可提升资产管理效率,降低管理成本,为高校智慧化建设提供技术支撑。
关键词:智慧校园;资产管理系统;B/S架构;数字化管理
一、引言
高校资产作为教学、科研与管理工作的重要物质基础,涵盖教学设备、办公器材、实验仪器等各类资源,具有数量大、分布广、流动性强等特点。传统资产管理依赖人工登记、纸质台账记录,存在数据更新不及时、盘点效率低、资产去向不明等问题,难以满足智慧校园精细化管理需求。基于计算机应用技术构建高效、智能的资产管理系统,实现资产全流程数字化管控,已成为高校信息化建设的重要课题。本文结合山东管理学院资产管理实际需求,设计开发适配高校场景的资产管理系统,为同类院校提供实践参考。
二、系统总体设计
(一)设计原则
1. 实用性原则:贴合高校资产管理实际流程,简化操作步骤,满足管理员、教职工、财务部门等多角色使用需求;
2. 可扩展性原则:采用模块化设计,预留功能接口,支持后续对接智慧校园统一平台、财务系统等;
3. 安全性原则:通过权限分级、数据加密、日志记录等方式,保障资产数据安全与操作可追溯;
4. 经济性原则:基于开源技术框架开发,降低开发与运维成本,适配高校信息化建设预算需求。
(二)技术架构
系统采用B/S(浏览器/服务器)架构,无需客户端安装,支持多终端访问。前端采用Vue.js框架构建交互界面,结合Element UI组件库提升用户体验;后端采用Spring Boot框架实现业务逻辑处理,搭配MyBatis框架优化数据库操作;数据库选用MySQL,存储资产信息、用户数据、操作日志等核心内容;引入物联网技术,通过资产标签(RFID/NFC)实现资产快速识别与盘点。
(三)功能模块设计
1. 资产入库模块:支持批量导入与手动录入资产信息,包括资产名称、规格型号、采购价格、供应商、存放地点等,自动生成唯一资产编号与电子标签;
2. 资产领用模块:教职工通过系统提交领用申请,管理员在线审核,审核通过后自动更新资产领用状态与使用人信息,实现领用流程数字化;
3. 资产维护模块:记录资产维修、保养情况,支持设置维护提醒,避免因设备故障影响教学科研工作;
4. 资产盘点模块:通过RFID读写器快速扫描资产标签,自动比对系统数据与实际资产,生成盘点报告,减少人工盘点误差;
5. 资产报废模块:按流程提交报废申请,经多部门审核后完成资产注销,记录报废原因与处置方式,实现闭环管理;
6. 数据统计模块:自动生成资产分类统计、使用效率分析、采购趋势等报表,为管理层决策提供数据支持。
三、系统核心功能实现
(一)数据库设计
围绕资产全生命周期管理,设计核心数据表包括:资产信息表(存储资产基础属性)、用户信息表(区分管理员、教职工等角色)、领用记录表、维护记录表、报废申请表、盘点记录表等。通过设置主键、外键关联确保数据完整性,采用索引优化查询效率。
(二)关键技术实现
1. 资产标签识别:采用RFID技术,为每台资产绑定电子标签,标签存储唯一资产编号,盘点时通过移动终端读写器快速采集资产信息,实现“秒级盘点”;
2. 权限分级控制:基于RBAC(角色基础访问控制)模型,为不同角色分配差异化权限,管理员拥有全功能操作权限,教职工仅可查看个人领用资产、提交申请等;
3. 数据可视化:利用ECharts插件实现资产数据可视化展示,支持饼图、柱状图、折线图等多种形式,直观呈现资产分布、使用状态等信息。
(三)系统测试
选取山东管理学院某院系进行试点测试,测试内容包括功能完整性、操作便捷性、数据准确性、系统稳定性等。测试结果显示,系统可支持100人同时在线操作,资产盘点效率较传统模式提升80%,数据录入错误率降至1%以下,满足高校资产管理实际需求。
四、结论
本文设计的高校资产管理系统,基于计算机应用技术实现了资产全生命周期数字化管理,有效解决了传统管理模式的诸多痛点。系统通过模块化设计、轻量化技术架构,具备较强的实用性与可扩展性,适配高校智慧化建设需求。作为计算机应用技术专业学习者,未来可进一步优化系统功能,探索引入人工智能技术实现资产需求预测、闲置资产智能调配等高级功能,为智慧校园建设提供更全面的技术支撑。
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