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民营企业财务会计转型探讨

发布日期:2024-02-24 10:59:06 编辑整理:山东毕业论文指导网 阅读量:

  现阶段,虽然部分民营企业实现了财务会计信息化,但是依然有部分民营企业受到经营规模等客观因素的限制,在财务会计工作过程中主要依靠人工核算的方式,没有充分将信息化技术应用到财务会计工作中,严重影响了民营企业财务核算水平的提升。对此,民营企业亟须采用科学合理的方式加快财务会计转型,以满足时代发展需要,实现长期稳定发展。


  1民营企业财务会计转型的必要性


  1.1提高民营企业防控风险能力


  任何企业的发展都需要良好的经济环境,但市场经济环境是不断变化的,其具备较大的不确定性,这会给民营企业的生产经营带来较大的风险。因此,为防控潜在的经营风险,民营企业必须通过智能财务、预算管理、精益化成本管理等先进的财务方式来规避风险,及时进行财务会计转型,提升自身防控风险能力。


  1.2规范民营企业会计核算


  在传统会计核算下,主要工作流程包括票据、记账凭证、科目余额表、账表等。实现财务会计转型后,民营企业可以通过财务信息化系统实现对财务票据的智能化处理,将相关凭证录入系统,就能自动对凭证进行及时处理,精简民营企业会计核算流程,能够对会计核算工作起到规范性作用,有效提升民营企业会计核算效率。


  1.3保证会计信息的合理性和财务决策的正确性随着大数据时代的到来,财务会计工作要朝智能财务方向转变,民营企业传统的财务会计和监督工作可以由财务机器人完成,保证会计信息来源的准确性,为管理者进行财务决策提供客观真实的财务信息,减少财务信息失误和失真的问题,这也是财务决策正确性的关键保证。


  2民营企业财务会计存在的问题


  2.1财务会计基础工作不到位


  现阶段,部分民营企业中的财务人员将工作重心放在会计核算方面,由于部分财务人员的素质水平不高,难以通过财务计划、预测、分析等财务工具梳理民营企业的财务业务,难以做到业务和财务相融合,这也是民营企业财务会计基础工作不到位的主要原因。一般来说,民营企业的财务人员要具备相应的财务理论知识和实践经验,这也是做好会计基础工作的基本前提。但从现阶段民营企业的财务会计核算实际情况看,较小规模的民营企业会从成本效益出发,在实际工作中未严格按照相关会计规范的规定设置专业的财务机构,而是由主要投资人直接管理民营企业的财务工作。同时,部分民营企业仅是为了应付上级部门的检查,在内部简单设置财务部门,并没有明确财务部门的层级,没有为财务工作配备先进的财务软件和硬件,难以为财务会计基础工作提供良好的工作环境。此外,民营企业内部财务人员的流动性较大,增强了财务队伍的不稳定性,严重影响民营企业财务核算的连续性。


民营企业财务会计转型探讨(图1)


  2.2缺乏健全的财务内部控制制度


  受主客观因素影响,部分民营企业的管理者没有认识到内部控制制度的重要性,没有建立完善的内部控制制度,存在会计账簿设置不规范或没有按照相关流程设置会计账簿的问题,在会计核算工作中出现一些违规行为。部分民营企业没有履行对外披露财务信息的义务,因此在设置账簿的过程中可能出现人为操纵收入、公私两套账、以票代账等不良财务行为,主要原因是民营企业没有在内部构建一套切合实际的内部控制制度。具体而言,部分民营企业在内部没有设置完善的成本核算制度、财产清查制度、费用审批制度等,未能对财务会计工作进行有效约束,严重影响民营企业财务会计工作的严肃性和客观真实性。


  2.3财务会计信息化水平不高


  (1)缺乏先进的财务会计信息化思想观念。在大数据经济时代,部分民营企业的管理者难以在短时间内接受大数据、云技术等先进技术,缺乏对财务会计信息化的正确认识。同时,部分民营企业的财务人员认为财务会计信息化会削弱自身权力,因此对财务会计信息化的应用积极性不高,降低财务会计信息化水平。


  (2)财务会计软件的匹配性不高。现阶段我国大部分民营企业应用的财务会计软件是通用的,采用这种软件的优势在于简单、易学、费用低等,缺点是不能满足不同民营企业的个性化要求。如果民营企业在财务会计工作中应用大型企业的财务信息系统,就需要投入较大的物力、财力和人力,与民营企业的实际经营情况不符,反而会降低民营企业的财务会计信息化水平。


  (3)财务信息化模块利用不充分。民营企业受人才和预算资金等方面的限制,建设财务信息化模块还处在基础阶段,停留在出纳、往来账、总账和进销存等方面,研发管理、工资核算、委托加工等方面的财务模块没有得到充分开发和利用。


  3民营企业财务会计转型的路径


  3.1构建财务共享中心,实现财务信息共享


  在大数据经济时代,财务共享中心对民营企业的财务会计转型具有促进作用,民营企业需要结合实际情况,在内部构建财务共享中心,实现财务信息共享。


  (1)加大资金投入。构建财务共享中心需要具备强大功能的软件来实现人机交换,这样才能实现对大量财务数据的及时存储和分析。民营企业在构建财务共享中心的过程中需要投入大量的财力、物力和人力,以满足软件设施、数据库、财务共享中心构建要求。在财务共享中心构建完成后,民营企业要注重对财务共享中心软件进行升级,定期更换相关硬件,这也需要投入大量的资金。如果民营企业不能在财务共享中心建设期间和后期维护中投入必要的资金支持,就会严重影响财务共享中心的建设和应用效果。


  (2)注重防控财务共享中心应用风险。一方面,对信息安全风险进行防控。第一,在财务共享中心中,民营企业需要完善现有的基础模块和设施,定期维护升级,保证财务共享中心能够安全运行;第二,民营企业要在财务共享中心增设财务数据备份系统,从而保证财务数据的安全性,防控财务数据丢失的安全风险;第三,民营企业要制定信息使用的安全制度,明确上机操作财务人员的权限,采用人脸、指纹识别等技术对安全风险进行防控。另一方面,对业财分离风险进行防控。第一,民营企业管理者对业财融合要加以重视,明确业财融合在财务共享中心中的重要性,业务部门人员和财务部门人员要做好协调沟通工作;第二,民营企业要实现业务流程数据系统与财务共享信息系统的对接,降低沟通成本,加快业务与财务融合;第三,民营企业的财务人员需要深入了解产品生产流程,详细了解相关业务流程数据,以准确甄别业务部门递交的财务数据。


  (3)提高财务共享中心的适用性。民营企业为提高财务共享中心的适用性,要认识不同企业的信息化程度不同,在建设财务共享中心时不能照抄照搬其他企业的建设模式,而是要从自身实际出发建设财务共享中心。财务共享中心的财务系统要与业务系统有机结合,确保财务数据可以得到业务方面的支撑,提高财务共享中心的适用性。


  3.2促进业财融合,加快财务会计转型


  (1)加强业务部门和财务部门的沟通协调。第一,精简管理机构,为降低业务部门和财务部门之间的沟通成本,要按照业财融合的基本要求调整组织结构,采用最便捷的方式进沟通,才能提升业财融合的沟通效率。第二,构建良好的业财沟通渠道,民营企业的财务部门和业务部门主管要围绕业财融合问题进行研讨,提出合理化的解决方案,同时要结合民营企业的战略规划、人文环境、内部流程等实际情况,构建非正式与正式相结合的业务部门和财务部门沟通渠道。


  其中,非正式渠道包括微信群或QQ群,正式渠道包括邮件、电话会议、会议等。第三,建立业财沟通的信息反馈机制。业务部门要经常给财务部门提供信息,财务部门也要经常向业务部门提供信息。两个部门在获得对方提供的信息后,需对信息的使用情况进行反馈,从而形成信息环流。


  (2)充分应用信息化技术。民营企业为加快业财融合速度,需要先进的信息技术予以支撑。因此,为提高民营企业的业财融合水平,必须引入先进的信息技术,对现有的信息化管理平台进行完善,对业务、财务部门的办公软件进行定期维护和管理,为实现业务、财务信息共享奠定良好的基础。同时民营企业要在内部设置管理业务财务数据库,汇总业务部门和财务部门的数据信息,通过云数据等方式实现不同部门的信息资源共享,为业财融合的应用提供数据信息支持。


  3.3提升财务人员素质水平,促进财务人员转型民营企业的管理者要认识到,财务人员的素质水平对财务会计转型工作具有重要作用,需要从提升财务人员素质入手,加快财务会计转型。


  (1)树立“大会计”工作理念。民营企业的财务人员要认识到自身在财务工作中不仅仅是记账人员,单纯对财务业务进行核算是不够的,需要进行事前预测、事中控制、事后监督,在工作中树立“大会计”思想观念。


  (2)民营企业财务人员的日常工作不能局限于简单的整理数据和财务报表分析等工作,要转变传统的财务工作思想观念。具体而言,既要重视日常财务工作,还要深入民营企业的业务工作,加强对民营企业经营业务的了解,如了解各个生产线的用料情况、生产设备的实际折旧情况等,这样才能提升自身的业务处理能力,为民营企业筹资、投资做好全方位的财务分析。


  (3)民营企业的管理者要在培养复合型财务人员方面投入更多的资金和时间,定期聘请业财融合专家来培训财务人员,及时更新财务人员的理论知识,使其全面了解民营企业的各生产流程,能够将财务理论知识应用到具体业务处理中。民营企业也要对业务培训的结果进行考核,将考核结果与财务人员的职位升迁和工资薪金联系起来,这样不仅可以激发财务人员参与培训的积极性,也可以提高业财融合的创新性。


  3.4促进财务会计向管理会计转型


  (1)加强对管理会计的重视,转移财务会计工作重心。现阶段部分民营企业没有对管理会计形成全面的认识,在工作中依然将会计核算作为重点,这会加大财务会计向管理会计转型的难度。因此,民营企业管理者要提升自身对管理会计的认知,积极学习和分析管理会计的深刻内涵,改变传统的财务会计模式,将财务工作重心向管理会计转移,这样才能加快财务会计向管理会计转型步伐。


  (2)建立完善的管理会计制度。任何财务工作的开展都必须有严格的制度约束,民营企业财务会计向管理会计转型后,需要制定完善的管理会计制度,在管理会计制度中明确管理会计工作岗位的具体权利和责任,实现“不相容岗位相互分离”,避免管理会计工作出现问题时各部门和员工相互推诿工作责任、找不到责任人,也可以起到相互监督的作用。


  (3)建立独立的管理会计部门。民营企业需要结合企业实际情况,在内部设置独立的管理会计部门,为管理会计部门配备专业的管理会计人才。为避免管理会计工作受到上级管理者思想观念的影响,民营企业可以给予管理会计部门一定的权力,这样既可以提高管理会计部门工作的独立性,又可以提升管理会计在企业中的地位,调动管理会计人员的工作积极性。


  4结束语


  在新时期,民营企业为提升自身的财务管理水平,必须认识到财务会计转型的必要性,认识到现阶段财务会计工作中的不足之处,采用有效措施加快财务会计转型。民营企业的管理者要认识到财务会计转型是一项系统、复杂的工作,不能在短时间内一蹴而就,而是需要内部各个部门相互配合,才能实现财务会计顺利转型,为财务管理工作的开展奠定坚实的基础。


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