1.电力物资管理概述
电力物资管理主要是指电力企业注重电力系统的运行,以物资调整协调为基础,促进物资管理成本的有效控制,积极实现自身的稳定运行。物资管理的实用性和应用性明显,电力系统所需物资的储备和使用是重点和核心。电力物资管理的难度系数相对较高,成本较高,是电力企业组织数据的重要组成部分。目前,我国电力企业物资管理工作仍有待完善,存在诸多问题和障碍。电力企业需要找出问题的根源,在优化升级电力物资管理工作的基础上,加强管理成本的有效控制,积极调整管理模式。建立完善的管理框架和体系,真正实现综合实力的稳步提升,有效应对时代发展的挑战,确保自身在激烈的市场竞争中占有一席之地,获得更多的竞争优势。
2.电力企业物资管理存在的问题
电力物资管理是当前管理活动的主要表现,是电力创新的重要组成部分。电力物资管理主要由组织、计划和控制几个工作程序组成。要保持电力企业的经济发展,必须保证高质量的电力物资管理水平。近年来,电力企业稳步发展,管理效果显著,工作效率高,管理水平高。虽然积累了大量的经验,但也存在一些问题,影响了电力工作的进展。比如采购全过程管理不规范,信息化水平达不到要求,人员综合素质能力低。以上因素对电力物资管理产生了不良影响。
2.1供需合作意识不强
目前的电力市场情况是,公司在购买电力材料时,由于消费量大,基本上依靠招标寻求合作,不能实现长期合作,导致价格不稳定,容易变化,导致市场价格波动。此外,由于不是长期合作伙伴,都认为是一次性交易,会出现不负责任的情况,会造成电力材料的浪费,实际上增加了企业的项目成本。招标的目的是选择更适合项目的产品,价格有一定的优势,但不能以招标工作为采购的核心。
2.2采购流程不规范
相关电力企业在物资采购过程中没有严格的采购流程。各部门需要采购物资时,不是整理采购物品,然后报物资部门批准采购,而是直接自行采购。而且在资金审批方面也没有相关的要求和规定,几乎是必要的,根本不需要任何审批文件和物资采购报表。同时,在储备物资的过程中,很多部门或单位并没有装满储备仓库,如果出现紧急情况,会造成不可挽回的后果。在储备物资的过程中,我国也有一些部门没有根据实际的物资储备需求来储备物资。他们储备的大部分物资都是“无用”的物资。所谓“无用”,就是与电力物资无关,但却是一些员工的日用品。如果这种情况不能及时制止,其后果很可能导致企业资金大量流失,给企业带来不必要的损失和后果。
2.3电力物资仓库管理不完善
电力物资的主要特点是种类繁多,数量众多,物资价格相当高,导致电力企业物资管理过程不规范。在仓库建设过程中,由于缺乏物资采购管理专业知识,物资管理不明确,无法有效利用物资,特别是主要采用人力管理而不是信息管理,传统管理方法直接影响工作效率,导致物资仓库管理不完善,不能保证管理质量,也会提高电力企业物资管理的难度。
3.解决电力企业物资管理问题的对策
3.1规范电力物资管理流程,重点加强物资采购管理
电力物资管理流程的建设应继续深化,以提高企业经济效益为最终目标,以物资管理流程为周期目标,重点加强电力物资采购环节的管理。一是制定采购管理规章制度,明确各部门及相关部门的管理职责,梳理物资管理流程的各个方面,构建新时期电力企业物资管理流程体系。二是加强采购环节的管理。本环节应把握以下几个方面:电力物资采购应建立物资招标管理体系,合理、规范、公平、透明地进行招标评标;电力企业和分支基层企业实行标准化物资采购管理,统一物资采购质量标准和价格标准,梳理供应商信息,建立供应商数据库,通过集中招标采购,实现采购价格的最佳选择,降低物资采购成本;物资采购应根据当地情况采取措施,根据时间采取措施。如果某些电力材料的采购数量较少,材料价格相对较低,为了获得最佳材料和最低价格,可以采用大规模采购、货比三家、竞争谈判、优化供应商;在电力材料采购中,从早期投标到材料采购,应保留各种数据,加强对数据真实性的可追溯性和监督;对供应商进行专项管理。一方面,在供应商的选择中,应充分考虑电力材料的质量、价格和供应时间;另一方面,评估材料供应商的资质,必要时派人参观。
3.2优化仓储管理
(1)对现有仓库进行改造。根据电网企业仓库或外部仓库的现状,根据经济性强、适用性广、施工效率高的施工原则,制定仓库改造计划,确定仓库改造评价标准,实施仓库标准化改造,加强物联网技术的应用,使库存物资管理更加高效、标准化,创造经济效益高、管理效果优良的精益仓储结构。(2)引入自动化设备。购买先进的自动化仓储设备,应用智能仓储管理系统,使电力物资仓储管理更加方便高效,实现电力物资集中、系统堆放,设置标志,统一标记,合理区分仓库空间,并将物资仓储、仓储信息统一输入仓储管理系统。仓储设备标准化控制后,基于精益管理理念,整改现有仓储混乱,优化精益目标,避免不必要的资源消耗,提高仓储工作的实施效率,提高电网公司的精益管理水平。
3.3建立精益配送体系
目前,电网企业电力物资配送主要分为自营配送、第三方配送和联合配送三种类型,未建立精益现代电力物资配送体系,导致配送成本高、配送过程无法有效控制、配送效率低等典型问题,需要建立精益系统来解决配送问题。(1)以客户为中心。精益配送应以客户为中心,而不是以电网企业电力仓库为中心,应采用先进技术或手段对配送过程进行监督控制,使电网企业能够快速应对外部突发因素对电力物资的损害,消除市场变化对电力物资配送的影响,实现电力物资配送管理的精益。(2)规范配送订单。配送信息的准确传递应首先规范统一的配送订单,由电网企业设计统一的模板,然后提供给供应商,采用统一的配送订单,逐步将原纸质配送订单改为电子配送订单,便于管理和统计,确保工作效率。
4结束语
总之,电力物资管理直接影响电力企业的发展。面对这项工作中存在的各种问题,要科学合理地解决,不能忽视现代社会的发展。要与时俱进,采用现代化的管理方法,优化物资的采购和储存管理,提高电力物资的管理效果,从而提高电力企业的整体管理水平,进而促进整个电力行业的有序发展。
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