全链条智能结算业务在电力物资管理中的应用

引言：

在传统的物资履约过程中，供应商需要根据项目单位、施工单位等部门在项目现场签署纸质履约文件，然后凭相关文件到物资公司履行合同。差异和时间成本都很高。履约过程数字化改造后，供需双方均可通过移动APP实现货物交接验收，签署电子文件。签字后，系统可自动关联订单、发票、履约文件并启动支付，实现业务处理全过程的可控性。

1.电力物资管理中全链条控制的可行性

首先，从履约结算过程中的业务文件入手。在以往的物流供应履约过程中，存在文件处理慢、审计效率低、签约标准化差、安全风险高等问题。通过收集部门印章和文件签字，引进国家认证的第三方设备制造商，制作电子钥匙和数字证书图像处理技术，将电子签字操作转化为与纸质文件盖章相同的效果，保证文件法律的有效性。提高运营管理效率，降低签约成本，提高合同智能化、标准化管理水平。

其次，中国有3000多万中小企业，保障中小企业健康发展，促进现代经济体系建设，实现优质经济发展的重要基础，如果不能保证订单按时履行，将导致中小企业无法迅速提取资金，增加破产风险，增加合同违约风险，影响公司的社会形象。

第三，全链材料管理中最突出的问题之一是员工素质有待提高。许多员工在日常管理工作中缺乏周期性的培训机会。因此，知识结构和技术水平逐渐落后，员工的素质和能力与工作形势的变化不成正比。在电力物资管理与电子商务平台有机结合的背景下，企业员工有机会学习和提高自己。员工结合自身发展需要加强学习，也反映了企业对员工个人发展的关注和重视。

2.全链条智能结算业务在电力物资管理中的具体应用

通过对订单履行全过程的监控和预警，准确预测超长概率高的订单，协助业务人员实施重点监控，大大提高工作效率。利用高性能数据平台，充分了解如何与兄弟合同环节的大量业务数据，使智能算法建立合同结算进度的过期风险监控，实现业务环节和责任主体的准确定位，同时通过数据挖掘，发现合同结算瓶颈，建立高风险主体准确肖像，有针对性的改进和优化，有效避免合同结算风险，积极创造良好的商业环境。

2.1智能签名，实现“快速签章”

工作人员只需通过”掌上单据“App，内外网络可以同时签署批准，选择到达验收单、运输单、质量保证单等文件，以二维码作为信息连接媒介，可以在指定区域完成电子签名和签名，具有多人审批、文功能，突破时空距离实现信息保留、物流、资本流“云端“连接，高效灵活地完成文件签署，在连接中，App增加发票和运营，保修期满后提醒功能，同时推送到项目单位、供应商，防止资金逾期。

2.2智能语音，实现“一票结算”

语音识别技术的应用“知识图谱”“大数据”结合语音识别、语义理解、语音合成等AI为供应商提供24项核心技术H智能语音咨询服务。语音机器人可以通过机器深度学习和图谱计算自动选择最佳咨询答复。同时，智能语音机器人接入结算控制平台，切片合同支付、财务账户等关键词，抓取符合支付条件的合同，自动触发语音系统，通知供应商开展结算业务，实现供应商“一次都不跑”。

2.3智能终端，实现“一键结算终端

创建大数据和AI技术构建智能结算终端，通过关键技术赋能取代人工结算，应用OCR图像识别技术，识别和提取发票中的关键信息（名称、金额、数量等）。)，并使用提取的信息与实际的业务数据进行验证和比较。通过验证的发票自动触发财务支付，实现图像与业务数据的无缝连接，重塑材料供应链和财务价值链，推动合同结算进入新的智能时代。

2.4税企互联，业财信息自动集成

搭建”发票池“收集国税数据，提交纸质发票前可完成预验证、过滤过期、无效、错票等垃圾数据，解决因异常发票造成的凭证冲销、重复发票等问题。网上大厅的财务匹配码可以邮寄作为发票备注。整个过程无需手动扫描票面或输入信息，高效零误差。

2.5支付整合、银企互联、短信服务

发票验证，验证自动串联，一键过账制证，无需人工录入。ERP通过财务控制系统，自动传输资本预算，同时生成电子支付审批表，实时记录各级签署和批准的真实姓名和时间信息。建立在线问题供应商清单，过滤整个过程的预警。自动集成行业和财务信息，一键支付验证，无需人工输入。自动获取银行收据，并推送付款通知短信，取代纸质收据。支付状态回到在线大厅，供应商可以自行在线查询。支付过程中，线下单立操作转变为在线自来水操作，多任务集成，可在1天内完成，有效解决结算周期长、信息不对称等问题。

2.6档关联存储，异地双备份

在ERP，电子档案服务器独立部署在财务控制系统外，定期提取数据，相关归档，渗透查询，异地备份财务数据，降低数据丢失风险。

2.7网上大厅合同业务-网通办，自助查询

建设在线供应商服务大厅，提供一站式业务指导、保函/保险在线交接、发票在线登记、结算进度查询、问题留言、数据下载等”一网通办“云服务，实现业务在线办、移动办、自助办。实体大厅向网上大厅转型，解决运营集群、效率低、成本高的问题。

成效

移动电子文件签署采用基于区块链的电子公平技术，实现电子合同。电子文件的签署过程记录并存储在公证机构中。公证机构出具法律文件，证明电子合同发送文件的电子签署合法有效，规避法律风险。将电子公平技术与移动应用技术相结合，创新实现移动端电子文件签署，提供了高效便捷的签署方式，保证了文件的法律效力。

通过”供应链平台+移动终端“合同结算方式，重新定义，分配工作，解放重复劳动结算人员，剥离工作的机械属性，完成更具创造性、具有挑战性和战略性的工作，获得更大的价值提升。经计算，应用智能结算后，姐姐的工作时间从2.5分钟减少到1秒，全年可节省5500H.每年工作日工作8H计算，可节省4人。与此同时，与供应商的接触也是由供应商联系的。”面对面“变成”背靠背“该模式降低了廉政风险。

综上所述，全链智能平台支持新的商业发展模式，以信息技术为基本技术手段，促进企业管理模式的信息和智能发展，帮助企业节约管理资本，促进电力物资部门潜力，减少员工工作量，帮助管理成本控制。供应商可以远程处理业务和查询进度，为减少疫情期间人员流动，确保信息畅通提供软硬件基础，有效提高供应商满意度，为优化商业环境做出贡献。

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